Assemblée Provinciale 2017 (2) PV

PROVINCE DE Luxembourg : Assemblée provinciale
Neufchâteau – Hall des Tanneries (Cafétéria) * mercredi 24 mai 2017 à 19h00

Membres pour le CP : Marie-Hélène Albert, Michel Balon, Jean-Charles Cornil, Jean-Marie Fivet, Paul Groos, Luc Henin, Francis Léonard et André Samu
Membres pour le CDA : Jean-Pierre Delchef, Isabelle Delrue, Alain Geurten, Lucien Lopez, José Nivarlet.
Membres pour les Parlementaires : Michel Thiry (excusé – raison médicale)
Membres pour le CJP.LUX : Maréchal Guy
Membre pour la DT.AWBB : Marnegrave Julien
La séance est ouverte, sous la présidence de Jean-Marie FIVET à 19h15.


1. Allocution du Président

Jean-Marie Fivet souhaite la bienvenue aux personnes présentes et tire les conclusions de la saison.
Il remercie tous ses collaborateurs, ainsi que les parlementaires pour le travail accompli. Ensuite il invite l’assemblée à respecter une minute de silence pour les membres disparus de la grande famille du basket. Il rappelle les règles de discipline nécessaires au bon déroulement de cette assemblée et passe la parole au secrétaire, Paul Groos.

2. Vérification des pouvoirs

20 clubs ont été invités, 19 clubs sont présents en début de la séance.
1 club est en retard (0924) – les membres de l’AP acceptent qu’il puisse siéger.
Nombre total de voix autorisées : 179 soit un quota de vote de …
85 voix, pour une majorité simple [approbation des comptes, rapport des commissions, vote de personnes, …]
111 voix, pour une majorité des 2/3 [approbation de l’urgence, amendements des règlements et modification à la formule des championnats (PC 65)]

3. Interventions extérieures

Interventions Arena Asssurances
Présentation par Julien Marnegrave des formations mini-basket
Présentation par JP Delchef des principales décisions de l’AG du 11/03/2017 (modifications statutaires)

4. Rapport du C.P. pour la saison 2016-2017 

APPROBATION du rapport du CP

179

0

OK

5. Rapport des Commissions

5.1 Compétition

1020 : intervention pour modifier le règlement (retrait des équipes régionales des coupes jeunes)

APPROBATION Contrôle des documents et amendes

179

0

OK

APPROBATION Calendrier

179

0

OK

APPROBATION Coupes Seniors

179

0

OK

APPROBATION Coupes Jeunes

179

0

OK

APPROBATION Homologation des terrains

179

0

OK

1020 : intervention pour modifier le règlement (retrait des équipes régionales des coupes)

5.2 Formation Arbitrage(Jean-Charles Cornil  / André Samu) 

2566 : demande pour organiser un groupe de travail pour trouver des solutions au problème récurrent du manque d'arbitre

APPROBATION travail commission

179

0

OK

5.3  Promotion basket provincial (Francis Léonard)

APPROBATION travail commission

179

0

OK

5.4 Détection & Sélections Jeunes (Marie-Hélène Albert / Luc Henin) 

APPROBATION travail commission

179

0

OK

6. Approbation des Comptes (Jean-Marie Fivet)

Le groupe PARLUX a désigné, comme prévu dans les statuts, deux vérificateurs : MM. F. Maréchal  (1589) et E. Mernier (1891).
François Maréchal fait lecture de leur rapport à l’Assemblée, précisant qu’ils ont effectué un contrôle approfondi des postes relatifs aux dépenses les plus importantes et un contrôle ponctuel des postes moins significatifs. Ils n’ont constaté aucune erreur ou omission et invite l’Assemblée à approuver les comptes tels que présentés par le trésorier provincial.
Le CP invite les clubs à voter la somme de 275,00 € par club pour les frais de fonctionnement des commissions, si besoin en est, pour l’année 2018.
Le bilan 2016 est présenté à l’Assemblée et soumis au vote pour approbation.

Bilan de la saison écoulée

179

0

0

OK

Rapport des vérificateurs (approbation)

179

0

0

OK

Frais fonctionnement, éventuel pour 2018

179

0

0

OK

Approbation des comptes

179

0

0

OK

Décharge au CP  et aux vérificateurs

179

0

0

OK

7. Rapport du Groupe des Parlementaires

APPROBATION travail du groupe

179

0

0

OK

8. Interpellations : NEANT

9. Communication et propositions pour la saison 2017-2018

Le CP reçoit à l’unanimité l’accord de l’assemblée pour établir comme les années précédentes, en fonction des inscriptions reçues, l’ébauche du calendrier pour obtenir une meilleure coordination des matches.

Le maintien de la rigueur demandée aux différents responsables quant au respect des consignes données par le secrétariat provincial, en particulier en matière de demande de modification de match (utilisation du formulaire ad hoc se trouvant sur le site) est également souhaité.

La date du 7 juin est fixée pour enregistrement définitif des inscriptions de la nouvelle saison.
Après cette date, le retrait sera considéré comme un forfait général et les nouvelles inscriptions (jeunes) soumises au PC 55.
Le secrétaire provincial rappelle quelques dates importantes en cette fin de saison.

Les points suivants sont APPROUVES par l’Assemblée Provinciale.

  • Planning saison 2017-2018 (179 pour / 0 contre)
  • Organisation, par le Comité Provincial, des PO en P1M et P1D (les clubs concernés acceptent l’organisation à l'unanimité)
  • L’AP approuve le fait qu’un CP, peut dans sa province, moyennant l’accord de l’AP (2/3 des voix) et approbation de la décision par le CDA faire appel aux descendants sportifs pour compléter des séries incomplètes (décision à renouveler annuellement).
  • Le tableau des montées et descentes au terme de la saison 2017-2018. Une adaptation sera faite en fonction de la montée ou non d'une équipe dames en R2D.
  • Les têtes brûlées : liste de cinq joueurs si deux ou plus d’équipes inscrites dans une même catégorie. Si trois équipes inscrites dans une même catégorie, deux listes sont à envoyer (A et B) (179 pour / 0 contre)
  • Organisation d’une assemblée provinciale en janvier (PA 39) - (179 pour / 0 contre)
  • Tableau d’éligibilité pour les prochaines saisons - (179 pour / 0 contre).

Les points suivants n’ont PAS ETE APPROUVE par l’Assemblée Provinciale

  • Néant

9. Elections
Composition du bureau de dépouillement

Le bureau est organisé sous la présidence de M. Guy Maréchal, président du CJP.Lux

L'assemblée accepte la candidature de M. Bernard Rausch (1246) à un mandat au sein du CP. Lux. Sa candidature sera mise au vote

COMITE PROVINCIAL

MEMBRES

Matr.

Valable

Pour

Contre

Décision

Sortant et rééligible

Henin Luc

0781

179

179

0

ELU

Candidature

Rausch Beranrd

1246

179

176

3

ELU

Groupe Parlementaire

MEMBRES

Matr.

Valable

Pour

Contre

Décision

Sortant et rééligible

Samu André

0924

179

170

9

ELU

Cooptation

Docquier Julien

1907

179

179

0

Coopté

Candidature

Docquier Julien

1907

179

179

0

ELU

10. PROCLAMATIONS DES RESULTATS (championnat 2015-2016) et RECOMPENSES FEDERALES

(0781) R.Alliance Arlon : P3M (D) / P3M (E)
(1020) R.CG La Rulles : P1M
(1246) R Nuts Bastogne : P2D
(1655) BC Domelec Libramont : U16G, U14F
(1677) LS Saint-Mard : P1D, U19F
(2201) BC Habay : P2M
(2502) Rebond Musson : U14G
(2566) Sarrasins Chantemelle : U18G, U16G

Mise à l'honneur de membres
* Arbitre ayant atteint le niveau régional : Neu Baptiste (1603)
* Membre de comité pour plus de 20 ans au sein d'un comité : Fosseprez Thierry (1246), Pierret André (1655)
* Membre de comité pour plus de 30 ans au sein d'un comité : Léonard Francis (1655)
* Autres : Bresmal Bernadette (1655) et 50 ans du BC Saint-Hubert (1353)

11. Divers (Un divers, ne peut, en aucun cas faire l’objet d’un vote de l’assemblée).

Le Comité Provincial a pris acte des divers suivants

  • 1246 : Demande au CP pour organiser des PO en P2M.
  • 2201 : L'avenir des "petits" clubs
  • 2566 : Organisation des compétitions U19F et U16F en collaboration avec la province de Namur.
En concertation avec le CDA, il sera tenu compte des remarques énoncées dans la mesure du possible et points seront discutés lors de la première réunion de CP pour la saison à venir.

La séance est clôturée à 22h45 par quelques mots de conclusion de Jean-Pierre Delchef, président de l’AWBB.

Pour le Comité Provincial, FIVET Jean-Marie (président) | GROOS Paul (secrétaire)