CP LUX 1819 (1)

CP Luxembourg – réunion de comité du jeudi 07 juin 2018 à 19h30.
Procès-verbal
référence : lettre 2018-2019 (1) - Hall des Sports à Libramont
GROOS Paul - Tél. 063 67 86 93 – GSM. 0497 47 12 47 – Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Cette première réunion se tient, jusqu’à l’élection du bureau, sous la direction du membre le plus ancien.

Présents : Michel Balon, Jean-Charles Cornil, Jean-Marie Fivet (président), Paul Groos (secrétaire), Luc Henin, Bernard Rausch et André Samu débattent des points suivants 
Non-Présent(s) : Francis Léonard (raisons personnelles), Marie-Hélène Albert Jean-Marc Docquier (raisons professionnelles)
Membre invité : ---

A. Composition du CP LUX (saison 2018-2019)

Bureau du CP Lux
Jean-Marie Fivet (président et trésorier), Francis Léonard (vice-président), Paul Groos (secrétaire) et Michel Balon (secrétaire-adjoint)

Commissions
* Arbitrage (CFA) : Jean-Marc Docquier (président), André Samu (convocateur et secrétaire CFA)
* Compétitions : Paul Groos (calendrier), Michel Balon (contrôle des documents), Luc Henin (coupes jeunes), Jean-Charles Cornil (coupes seniors et homologations), André Samu (remises hivernales)
* Détection & Sélections Jeunes : Marie-Hélène Albert (coordinatrice JRJ et manager U14 filles), ??? (manager U14 garçons)
* Mini-basket : Bernard Rausch (3&3 + 4c4)
* Promotion : Francis Léonard (actions promotionnelles, représentation et relation avec la presse)

Rappel important : Toutes les questions relatives à un département dépendant de la compétence du Comité Provincial sont transmises au secrétaire provincial, par les seuls secrétaire et/ou président de club.
Le Secrétaire Provincial, dûment mandaté par le Conseil d’Administration de l’AWBB, donnera suite immédiate, transmettra l’information au responsable du dit département ou soumettra la correspondance au Comité Provincial pour réponse ou information. Inutile d’importuner directement les personnes agissant pour le compte d’une commission, quel que soit l’intention souhaitée.

NB. Les questions d’ordre administratif (références statutaires) sont à adresser au groupe des parlementaires - Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

B. Décisions prises par le Comité Provincial LUX.

1.Trésorerie :
* Le CP enregistre la démission de François Maréchal en tant que vérificateur aux comptes
* En conformité au PF 16.2 (financement des CP... budget)
Les comités provinciaux établissent un budget par exercice civil reprenant :

En dépenses, les montants consacrés au fonctionnement du Comité provincial, de la commission de formation des arbitres et de la commission technique chargée de la formation des jeunes.
En recettes, la participation directe des clubs, déterminée lors des Assemblées Provinciales, le subside de l’Association déterminé par la Trésorerie Générale selon les règles établies ci-après, une estimation de la ristourne de 30 % du montant perçu par l’Association pour changements au calendrier dans le championnat provincial (PC 59) ; ainsi que tout montant déterminé par le comité provincial et approuvé par l’assemblée provinciale (comme par exemple le droit d’inscription en coupe de la province).

Il est transmis au plus tard le 30 septembre de l’année qui précède l’exercice civil concerné à la Trésorerie Générale pour intégration au budget général de l’Association. 
La gestion financière de chaque comité provincial est placée sous la responsabilité de son président, celui-ci introduit et justifie la demande de son budget annuel et en contrôle la correcte affectation des dépenses, en fonction des objectifs déclarés à atteindre. Il (elle) introduit personnellement, le cas échéant, la demande d'autorisation de dépassement de son budget.

2. Matches amicaux (PC 81) : « Doit être considérée comme rencontre amicale, toute rencontre qui, en dehors des championnats, coupes ou tournois, est disputée entre deux équipes de clubs différents ». Il est rappelé aux clubs que toute demande de rencontres amicales est gratuite, toutefois si le CP prend connaissance d’une organisation non déclarée, une amende de 24,00 € prévue au TTA sera appliquée.

3. Critères pour le PC 1 (saison 2018-2019)
Pour compter pour le PC 1, les arbitres devront prester sur une période de huit (8) semaines, un minimum de douze (12) rencontres, pour lesquelles ils auront été convoqués officiellement.

4. Le CP rappelle l'utilisation des formulaires prévus pour les modifications, l'annonce de forfait, demande de matches amicaux, ainsi que le renvoi des disponibilité pour les arbitres.

5. Le CP confirme sa décision de ne plus accepter de remise pour les catégories seniores pour absence de coaches et/ou joueurs. En cas d'indisponibilité de salle, une attestation devra être transmise au CP par la gérance de la salle et un contrôle par un membre du CP sera établi. Les formulaires de modifications seront adaptés en ce sens.

6. Les rencontres seniors doivent être obligatoirement jouées aux dates indiquées sur le site. Passé ce délai, les rencontres seront annulées avec comme conséquence un score de 0-0 et pas de points attribués aux équipes concernées.

7. Gestion des divers lors des AP. Le CP ne prendra en compte que les divers qui auront été transmis sous la forme et les délais souhaités. Il estime que de nombreux divers (idées, suggestions pour une nouvelle saison) doivent être débattus lors de l'assemblée de janvier qui laisse le temps d'étudier et analyser les propositions faites par les clubs.

C. Approbation du PV de l’Assemblée Provinciale / voir fichier en annexe
Le PV est approuvé tel que rédigé.

D. Commissions

1 .Calendrier (fonctionnement, choix des grilles, …)
Le planning est approuvé unanimement et sera transmis aux clubs via le site.

  • Grille de 12 : P1M, P1D, P3M (2 séries), U18G, U16G, U14F - un championnat complet aller-retour
  • Grille de 8 : P2M, P2D et U14G - une première phase (compétition aller-retour) et un deuxième tour en fonction du classement du T1.
  • Grille de 6 : toutes les autres catégories en jeunes seront planifiées en 2 tours aller-retour.
  • Le CP décide de ne pas organiser de championnat pour les catégories suivantes : U21G (2), U19F (3) et U06 (1)

2. Coupes
Planification et tirage des coupes SENIORS (voir site)
Planification et tirage des coupes JEUNES : sera publié sur le site avant le 1er juillet

3.  Homologations
* à prévoir : 2502 Salle de Gorcy (appareil 14/24 secondes)

4. Arbitrage
* Le secrétariat CFA sera assuré, pour la saison 2018-2019 par M. André Samu (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.)
Rue du Vivier, 32 à 6740 FRATIN * GSM privé : +32 (0)476 40 83 18 / Tél privé : +32 (0)63 45 67 97
* Assemblée statutaire : vendredi 31 août à Libramont (19h30)
* Une réunion CFA sera planifiée pour fin juin (classification des arbitres et établir quelques règles de fonctionnement pour la prochaine saison, entre autres les évaluations).
* Formation : le CP ne peut que rappeler l’importance que la CFA puisse disposer d’arbitres régulièrement disponibles et ce afin d’assurer au mieux l’ensemble des compétitions.
Un nouveau cours sera planifié fin septembre - début octobre
* Cellule Désignations : méthode d’action identique à la saison écoulée, demande de la part des arbitres un respect du travail des membres de la cellule (communication : changement email et GSM)

5. Détection Sélections Jeunes 
Suite à la demande de Luc Henin de prendre un congé pour sa fonction de manager U14G ; ce poste est vacant actuellement au CP. Appel à candidature est fait.
D'autre part, le staff garçons est également à recomposer. Les candidats intéressés enverront leur CV sportif.
Les conditions d'accès à la fonction de head coach est d'avoir au minimum une licence stagiaire niveau 2 ; pour les assistants-coaches, minimum une licence stagiaire niveau 1.
Les candidats doivent obligatoirement résider en Belgique.

Les entraînements garçons (2005) auront lieu les mercredis de 19h00 à 20h30 à la salle de Bonance à Libramont (modifications possibles en fonction du nouveau staff)
 
6. Mini-basket
Une journée information des coaches sur le règlement, les bases, la bonne conduite est prévue le 01/09/18 en 3C3, 4C4 et U12 et transition U12 - U14.

 

7. Promotion
* Plusieurs propositions sont faites en séance et seront communiquées aux clubs après la prochaine réunion du CP

E. Divers

* Commentaires de la dernière réunion "Relations des CP"
* Pour info : profil d’un membre du Comité provincial

Séance clôturée à 21h45
Prochaine réunion CP LUX : mardi 04/09/2018 à 19h30 à Libramont, sauf imprévus dû à l’actualité

Jean-Marie FIVET (président) | Paul GROOS (secrétaire)