Assemblée Provinciale 2018 (2) PV

PROVINCE DE Luxembourg : Assemblée provinciale
Neufchâteau – Hall des Tanneries (Cafétéria) * vendredi 25 mai 2018 à 19h00

Membres pour le CP : Marie-Hélène Albert (excusée, raison professionnelle), Michel Balon, Jean-Charles Cornil, Jean-Marc Docquier, Jean-Marie Fivet, Paul Groos, Luc Henin, Francis Léonard, Bernard Rausch et André Samu
Membres pour le CDA : Carine Dupuis, Jean-Pierre Delchef, Isabelle Delrue, Alain Geurten, Lucien Lopez, José Nivarlet.
Membres pour les Parlementaires : Julien Docquier (excusé, raison professionnelle)
Membres pour le CJP.LUX : Guy Maréchal (excusé)
La séance est ouverte, sous la présidence de Jean-Marie FIVET à 19h15.


1. Allocution du Président

Jean-Marie Fivet souhaite la bienvenue aux personnes présentes et tire les conclusions de la saison.
Il remercie tous ses collaborateurs, ainsi que les parlementaires pour le travail accompli. Ensuite il invite l’assemblée à respecter une minute de silence pour les membres disparus de la grande famille du basket. Il rappelle les règles de discipline nécessaires au bon déroulement de cette assemblée et passe la parole au secrétaire, Paul Groos.

2. Vérification des pouvoirs

20 clubs ont été invités, 19 clubs sont présents en début de la séance.
1 club est absent (2706).
Nombre total de voix autorisées : 176 soit un quota de vote de …
89 voix, pour une majorité simple [approbation des comptes, rapport des commissions, vote de personnes, …]
117 voix, pour une majorité des 2/3 [approbation de l’urgence, amendements des règlements et modification à la formule des championnats (PC 65)]

3. Interventions extérieures

Présentation Compétitions Jeunes (Carine Dupuis)
Informations sur les nouvelles modifications statutaires (JP Delchef)
Présentation de la nouvelle assurance (JP Delchef)
Règlements Général Protection des Données (JP Delchef)

4. Rapport du C.P. pour la saison 2017-2018  

APPROBATION du rapport du CP 176 0 OK

5. Rapport des Commissions

Aucune intervention des membres de l'assemblée et acceptation de faire un vote global pour tous les rapports.

5.1 Compétition

APPROBATION Contrôle des documents et amendes 176 0 OK
APPROBATION Calendrier 176 0 OK
APPROBATION Coupes Seniors 176 0 OK
APPROBATION Coupes Jeunes 176 0 OK
APPROBATION Homologation des terrains 176 0 OK

5.2 Formation Arbitrage (Jean-Marc Docquier / André Samu) 

APPROBATION rapport commission 176 0 OK

5.3 Promotion basket provincial (Francis Léonard)

Les activités relatives à l'Handi-Basket sont du ressort de la commission Promotion

APPROBATION rapport commission 176 0 OK

5.4 Détection & Sélections Jeunes (Marie-Hélène Albert / Luc Henin) 

APPROBATION rapport commission 176 0 OK

5.5 Mini-basket (Bernard Rausch) 

APPROBATION rapport commission 176 0 OK
 
6. Approbation des Comptes (Jean-Marie Fivet)
Le groupe PARLUX a désigné, comme prévu dans les statuts, deux vérificateurs : MM. F. Maréchal (1589) et E. Mernier (1891).
André Samu (parlementaire) fait lecture de leur rapport à l’Assemblée, précisant qu’ils ont effectué un contrôle approfondi des postes relatifs aux dépenses les plus importantes et un contrôle ponctuel des postes moins significatifs. Ils n’ont constaté aucune erreur ou omission et invite l’Assemblée à approuver les comptes tels que présentés par le trésorier provincial.
Le CP invite les clubs à voter la somme de 275,00 € par club pour les frais de fonctionnement des commissions, si besoin en est, pour l’année 2019.
Le bilan 2017 est présenté à l’Assemblée et soumis au vote pour approbation.
 
Bilan de la saison écoulée 176 0 0 OK
Rapport des vérificateurs (approbation) 176 0 0 OK
Frais fonctionnement, éventuel pour 2019 176 0 0 OK
Approbation des comptes 176 0 0 OK
Décharge au CP et aux vérificateurs 176 0 0 OK

7. Rapport du Groupe des Parlementaires

APPROBATION rapport commission 176 0 OK

8. Interpellations : NEANT

9. Communication et propositions pour la saison 2018-2019

Le CP reçoit à l’unanimité l’accord de l’assemblée pour établir comme les années précédentes, en fonction des inscriptions reçues, l’ébauche du calendrier pour obtenir une meilleure coordination des matches.

Le maintien de la rigueur demandée aux différents responsables quant au respect des consignes données par le secrétariat provincial, en particulier en matière de demande de modification de match (utilisation du formulaire ad hoc se trouvant sur le site) est également souhaité.

La date du 7 juin est fixée pour enregistrement définitif des inscriptions de la nouvelle saison.
Après cette date, le retrait sera considéré comme un forfait général et les nouvelles inscriptions (jeunes) soumises au PC 55.
Le secrétaire provincial rappelle quelques dates importantes en cette fin de saison.

Les points suivants sont APPROUVES par l’Assemblée Provinciale.

  • Planning saison 2018-2019 (176 pour / 0 contre)
  • Organisation, par le Comité Provincial, des PO en P1M et P1D (les clubs concernés acceptent l’organisation à l'unanimité)
  • Adaptation règlement coupes jeunes (proposition 1020) : handicap pour les équipes provinciales jouant contre des équipes de niveau régional.
  • L’AP approuve le fait qu’un CP, peut dans sa province, moyennant l’accord de l’AP (2/3 des voix) et approbation de la décision par le CDA faire appel aux descendants sportifs pour compléter des séries incomplètes (décision à renouveler annuellement).
  • Le tableau des montées et descentes au terme de la saison 2018-2019. Une adaptation sera faite en fonction de la montée ou non d'une équipe dames en R2D.
  • Les têtes brûlées : liste de cinq joueurs si deux ou plus d’équipes inscrites dans une même catégorie. Si trois équipes inscrites dans une même catégorie, deux listes sont à envoyer (A et B) (176 pour / 0 contre)
  • Organisation d’une assemblée provinciale en janvier (PA 39) - (176 pour / 0 contre)
  • Tableau d’éligibilité pour les prochaines saisons - (176 pour / 0 contre).

Les points suivants n’ont PAS ETE APPROUVE par l’Assemblée Provinciale

  • Néant

9. Elections
Composition du bureau de dépouillement

Le bureau est organisé sous la présidence de M. Alain Guerten, administrateur CDA

COMITE PROVINCIAL MEMBRES Matr. Valable Pour Contre Décision
Cooptation Docquier Jean-Marc 2706 176 176 0 élu
Sortant et rééligible Cornil Jean-Charles 1907 176 172 4 élu
  Groos Paul 2502 166 136 30 élu
Candidature Docquier Jean-Marc 2706 176 176 0 élu
             
Groupe Parlementaire MEMBRES Matr. Valable Pour Contre Décision
Cooptation Néant x x x x x
Sortant et rééligible Néant x x x x x
Candidature Néant x x x x x


10. PROCLAMATIONS DES RESULTATS (championnat 2015-2016) et RECOMPENSES FEDERALES

(0924) RUSCG Fratin : U16F
(1020) RBCCG La Rulles : P1D, U14F
(1353) RBC Saint-Hubert : P3M.B
(1589) BCCG Tintigny : P2D, U16G
(1603) BCCA Neufchâteau : P1M, P3M.A
(1655) BC Libramont : U14G
(1803) BC Athus : U18G
(2566) Sarrasins Chantemelle : P2M

Mise à l'honneur de membres
* Arbitre ayant atteint le niveau régional : néant
* Membre de comité pour plus de 20 ans au sein d'un comité : néant
* Membre de comité pour plus de 30 ans au sein d'un comité : néant
* Autres : néant

11. Divers (Un divers, ne peut, en aucun cas faire l’objet d’un vote de l’assemblée).

Le Comité Provincial a pris acte des divers suivants :

  • 1246 : organisation rencontres U12
  • 1500 : délai planification compétition P1M, organisation compétition P2D, planification PO
  • 1907 : rencontres mini-basket
  • 2201 : organisation rencontres U12, organisation PO, gestion calendrier (désignation arbitres)
  • 2566 : forfaits administratifs, propos xénophobes, collaboration avec la province de Namur.
En concertation avec le CDA, il sera tenu compte des remarques énoncées dans la mesure du possible et points seront discutés lors de la première réunion de CP pour la saison à venir.

La séance est clôturée à 22h45 par quelques mots de conclusion de Jean-Pierre Delchef, président de l’AWBB.

Pour le Comité Provincial, FIVET Jean-Marie (président) | GROOS Paul (secrétaire)