Des mesures particulières peuvent être envisagées selon certaines consignes données en matière de Covid par l’AWBB et/ou la Fédération Wallonne.
Le club désireux d’organiser les finales des coupes seniors devra respecter les points ci-dessous :
Infrastructure
Prévoir :
* une personne de contact, responsable de toute la logistique de la journée (les coordonnées de cette personne est à transmettre au responsable de la coupe)
* deux vestiaires arbitres ainsi que quatre vestiaires pour les équipes. Ceux-ci seront entretenus après chaque utilisation.
* une sono, un micro baladeur, son speaker
* une table pour l’exposition des coupes et trophées
* une table pour la presse, ainsi qu’un emplacement pour la TV.
* le matériel indispensable au bon déroulement des rencontres (ballons, trousse de secours, balai, etc…).
* les gourdes (joueurs, référés) pourront être remplies sur demande.
* un panneau de réserve en cas de bris et du matériel manuel de réserve en cas de défaillance du matériel électronique (chronos, drapeau blanc, signaux sonores autres que sifflet).
* un emplacement sera réservé pour les responsables de l’AWBB ayant répondu favorablement à l’invitation du CP Lux (min. 12 places).
Officiels de table
La table sera assurée par le club organisateur.
Si toutefois, le club organisateur est concerné par l’une des rencontres, il veillera à assurer la partie chronométrages et le club adverse sera tenu de faire la feuille.
La feuille électronique sera utilisée et devra être complétée 1/2 heure avant le début de la rencontre.
Il est souhaité que les personnes remplissant ces fonctions soient habituées à celles-ci.
Un observateur du CP sera présent pour chacune des rencontres planifiées. Il aura la responsabilité de veiller au bon fonctionnement des rencontres, communiquera les résultats pas SMS en fin de rencontre et renverra les feuilles au responsable des documents.
Arbitres et observateurs
Les frais d’arbitrage seront à charge du club organisateur (indemnités officielles + déplacements) ainsi que ceux de l’observateur (18,00 € + déplacement)
Ces montants seront remis, sous enveloppes, à l’observateur avant la rencontre.
Le trésorier du CP procédera au remboursement de 50 % des frais sur base des informations reprises sur les feuilles de matches.
Collation
Le club organisateur remettra au responsable de la coupe, une enveloppe avec deux tickets « boisson » et un ticket « snack » pour chaque arbitre et observateur
Entrées
Le droit d’entrée sera fixé à 5 € maximum pour toute personne de plus de 16 ans.
L’entrée est gratuite pour les joueurs alignés, le coach et son assistant ainsi que le délégué de chacune des équipes concernées (max 15 personnes).
Les personnes munies d’une carte officielle de l’AWBB (arbitre, CJP, CFA, CDA, etc …) ne payent pas de droit d’entrée sur présentation de ladite carte.
Le club organisateur enverra aux différents clubs concernés, 15 entrées gratuites, 15 jours avant la date fixée pour les demi-finales de la coupe provinciale.
Accueil des invités
Le club organisateur remettra au responsable de la coupe quarante tickets « boisson » et quarante tickets « snack » qui seront à sa charge.
Divers
Le club organisateur organisateur verse une somme de 350 € au Comité Provincial pour l’organisation.
Le CP pourra installer aux abords du terrain, du matériel ayant trait à la promotion du basket..
Présentation des équipes, les clubs compléteront la fiche mise à disposition par le responsable reprenant numéros, noms, prénoms des joueurs et coach.
Prévoir le matériel et les personnes nécessaires pour le bon déroulement de la rencontre.
Mettre à disposition, un exemplaire papier du règlement de la coupe.
Pour tout autre information relative à l’organisation de cette journée, prendre contact avec le responsable des coupes seniors.