2122 – Organisation JRJ (cahier des charges)

Cahier des charges JRJ Province du Luxembourg – dimanche 23 janvier 2022

Il revient à la Province de Luxembourg d’organiser les JRJ du dimanche 23 janvier 2022.

Le CP a décidé de proposer cette organisation à UN club ou UNE association de clubs, qui aura défini un seul intermédiaire avec le CP, désireux de prendre en charge cette journée selon les points prévus ci-dessous.

En fonction des candidatures reçues, un tirage au sort sera effectué lors de la prochaine réunion du CP Lux prévue le 21 octobre 2021 pour déterminer le club organisateur.

Les JRJ se déroulent sur les sites suivants :
Filles : salle de l’ISI, Institut Technique Etienne Lenoir, Chemin de Weyler, 6700 Arlon
Garçons : Centre Sportif l’Hydrion, Rue de l’Hydrion, 6700 Arlon

Le CP prendra en charge la réservation et la location des 2 sites ;
Le CP interviendra à hauteur d’un montant de 500,00 € pour les repas.

Il incombe au club organisateur de :

1. Mettre à disposition, sur chaque site, une personne (délégué) pour répondre aux besoins des différentes équipes, réception des feuilles de marque, ainsi qu’une pharmacie pour les premiers secours (coolpack, …) ;
2. Prévoir pour le repas de midi :
   • 170 sandwichs pour les joueurs et les staffs
   • 30 sandwichs pour les arbitres et les staffs
   • 10 sandwichs pour les membres de la fédé
3. Prévoir l’organisation d’une petite restauration sur les 2 sites pour les parents et accompagnateurs
4. Prendre en charge les buvettes sur les 2 sites (commande des boissons, réception du brasseur, gestion des bars, …) ;
5. Préparer les 2 salles (tables de marque, banc d’équipe, eau pour les équipes, chrono, marquoir, …) ;
6. Prévoir le rangement des 2 sites et des buvettes, en fin d’activité ;

La journée se termine vers 18H30.

Les responsables provinciaux (Albert Marie-Hélène et Luc Henin) mandatés par l’AWBB ont charge d’intervenir auprès du club en cas de doute sur le bon déroulement de la journée.

Les bénéfices de cette journée sont intégralement conservés par le club organisateur.

Les candidatures sont à renvoyer avant le 20 octobre 2021 au secrétariat provincial : secretariat@basketlux.be

Luc HENIN Membre Détection et Sélections Jeunes (garçons)

Rue des Espagnols, 131 6700 ARLON GSM privé : +32 (0)497 43 13 17 Tél privé : +32 (0)63 60 02 18 Fax privé : +32 (0)63 60 02 18 luc.henin@skynet.be