Assemblée Provinciale 05/2020 – PV

PROVINCE DE Luxembourg : Assemblée provinciale
Neufchâteau – Hall des Tanneries (Cafétéria) * mercredi 27 mai 2020 à 19h00

Cette assemblée se tient, pour les raisons de santé imposées par le Coronavirus,  par vidéo conférence
La séance est ouverte, sous la présidence de Jean-Marie FIVET à 19h15

1. Vérification des pouvoirs

20 clubs ont été invités, 20 clubs sont présents en début de la séance.
Nombre total de voix autorisées : 172 soit un quota de vote de …
87 voix, pour une majorité simple [approbation des comptes, rapport des commissions, vote de personnes, …]
115 voix, pour une majorité des 2/3 [approbation de l’urgence, amendements des règlements et modification à la formule des championnats (PC 65)]

2. Allocution du Président

Jean-Marie Fivet souhaite la bienvenue aux personnes présentes et tire les conclusions de la saison.
Il remercie tous ses collaborateurs, ainsi que les parlementaires pour le travail accompli. Ensuite il invite l’assemblée à respecter une minute de silence pour les membres disparus de la grande famille du basket. Il rappelle les règles de discipline nécessaires au bon déroulement de cette assemblée et passe la parole au secrétaire, Paul Groos.

3. Mise à l’honneur des membres fédéraux ou des clubs :

* Arbitre ayant atteint le niveau régional : néant
* Membre de comité pour plus de 20 ans au sein d’un comité : néant
* Membre de comité pour plus de 30 ans au sein d’un comité : néant
* Autres : néant

4. Rapport du C.P. pour la saison 2019-2020  

APPROBATION du rapport du CP 165 0 7 OK

5. Rapport des Commissions

Aucune intervention des membres de l’assemblée et acceptation de faire un vote global pour tous les rapports.

5.1 Compétition

APPROBATION Contrôle des documents et amendes 172 0 0 OK
APPROBATION Calendrier 172 0 0 OK
APPROBATION Coupes Seniors 172 0 0 OK
APPROBATION Coupes Jeunes 172 0 0 OK
APPROBATION Homologation des terrains 172 0 0 OK

5.2 Formation Arbitrage (Jean-Marc Docquier / André Samu)

APPROBATION rapport commission 172 0 0 OK

5.3 Promotion basket provincial (Francis Léonard)

Les activités relatives à l’Handi-Basket sont du ressort de la commission Promotion

APPROBATION rapport commission 172 0 0 OK

5.4 Détection & Sélections Jeunes (Marie-Hélène Albert / Luc Henin)

APPROBATION rapport commission 172 0 OK

5.5 Mini-basket (Bernard Rausch)

APPROBATION rapport commission 172 0 0 OK

6. Rapport du Groupe des Parlementaires

APPROBATION rapport commission 158 0 14 OK
7. Approbation des Comptes (Jean-Marie Fivet)
Suite aux circonstances du moment, les comptes n’ont pas pu être contrôlés par les vérificateurs. Le trésorier présente les chiffres en sa possession.
Le CP invite les clubs à voter la somme de 275,00 € par club pour les frais de fonctionnement des commissions, si besoin en est, pour l’année 2019.
Le bilan 2017 est présenté à l’Assemblée et soumis au vote pour approbation.
Bilan de la saison écoulée 172 0 0 OK
Rapport des vérificateurs (approbation) X
Frais fonctionnement, éventuel pour 2020 172 0 0 OK
Approbation des comptes 172 0 0 OK
Décharge au CP et aux vérificateurs 172 0 0 OK

8. Interpellations : NEANT

9. Communication et propositions pour la saison 2020-2021

Le CP reçoit à l’unanimité l’accord de l’assemblée pour établir comme les années précédentes, en fonction des inscriptions reçues, l’ébauche du calendrier pour obtenir une meilleure coordination des matches.

Le maintien de la rigueur demandée aux différents responsables quant au respect des consignes données par le secrétariat provincial, en particulier en matière de demande de modification de match (utilisation du formulaire ad hoc se trouvant sur le site) est également souhaité.

La date du 7 juin est fixée pour enregistrement définitif des inscriptions de la nouvelle saison.
Après cette date, le retrait sera considéré comme un forfait général et les nouvelles inscriptions (jeunes) soumises au PC 55.
Le secrétaire provincial rappelle quelques dates importantes en cette fin de saison.

Les points suivants sont APPROUVES par l’Assemblée Provinciale.

  • Planning saison 2020-2021 (172 pour / 0 contre)
  • Organisation, par le Comité Provincial, des PO en P1M et P1D (les clubs concernés acceptent l’organisation à l’unanimité)
  • L’AP approuve le fait qu’un CP, peut dans sa province, moyennant l’accord de l’AP (2/3 des voix) et approbation de la décision par le CDA faire appel aux descendants sportifs pour compléter des séries incomplètes (décision à renouveler annuellement).
  • Règlement coupe seniors
  • Organisation des plateaux mini-basket pour les catégories U6, U7, U8 (167 pour / 5 contre)
  • Le tableau des montées et descentes au terme de la saison 2018-2019. Une adaptation sera faite en fonction de la montée ou non d’une équipe dames en R2D.
  • Les têtes brûlées : liste de cinq joueurs si deux ou plus d’équipes inscrites dans une même catégorie. Si trois équipes inscrites dans une même catégorie, deux listes sont à envoyer (A et B) (172 pour / 0 contre)
  • Organisation d’une assemblée provinciale en janvier (PA 39) – (172 pour / 0 contre)
  • Tableau d’éligibilité pour les prochaines saisons – (172 pour / 0 contre).

Les points suivants n’ont PAS ETE APPROUVE par l’Assemblée Provinciale

  • Règlement coupe jeunes (84 pour / 84 contre / 4 abstentions)

9. Elections 

COMITE PROVINCIAL MEMBRES Matr. Valable Pour Contre Décision
Cooptation Léonard Francis 1655 172 155 17 élu
Mormont Fabienne 1020 172 155 17 élu
Sortant et rééligible Néant
Candidature Ducaté Xavier 1776 172 167 5 élu
Léonard Francis 1655 172 146 26 élu
Mormont Fabienne 1020 172 155 17 élu
Groupe Parlementaire MEMBRES Matr. Valable Pour Contre Décision
Cooptation Léonard Philippe 1353 172 156 16 élu
Sortant et rééligible Néant x x x x x
Candidature Léonard Philippe 1353 172 156 16 élu

10. PROCLAMATIONS DES RESULTATS (championnat 2019-2020) 

11. Communication des représentants de l’AWBB
Les différents points abordés par Jean-Pierre Delchef, président de l’AWBB sont :

  • Crise Covid-19
  • Réforme compétitions régionales
  • Décisions importantes AG d’avril 2020
  • Simplification administrative
  • Futures décisions de l’AWBB

12. Divers (Un divers, ne peut, en aucun cas faire l’objet d’un vote de l’assemblée).
Le Comité Provincial a pris acte des divers suivants :

  • 2566 : demande de débuter les compétitions jeunes, une semaine plus tard que celle prévue à l’organigramme
  • 2566 : demande pour terminer phase classique plus tard
  • 2566 : trouver une parade au manque d’arbitres
  • 2566 : demande de supprimer amendes pour les animations “plateaux mini-basket”
  • 2566 : souplesse pour les remises de matches.

En concertation avec le CDA, il sera tenu compte des remarques énoncées dans la mesure du possible et points seront discutés lors de la première réunion de CP pour la saison à venir.

La séance est clôturée à 22h15 par quelques mots de conclusion de Jean-Pierre Delchef, président de l’AWBB.

Pour le Comité Provincial, FIVET Jean-Marie (président) | GROOS Paul (secrétaire)