Ouverture de la salle minimum 1 heure 15 avant la rencontre.
Accueil des arbitres et de l’observateur 1 heure avant par le délégué du club visité.
Prévoir deux vestiaires arbitres.
Le délégué indiquera à l’observateur dans quel local il pourra se rendre si un rapport doit-être établi.
La feuille de match (électronique) devra être complétée au plus tard 40 minutes avant la rencontre.
La feuille de match ne peut être emportée pour la présentation des équipes, le présentateur est prié de noter sur une feuille annexe les numéros, noms et prénoms des joueurs
Prévoir des opérateurs de table ayant l’habitude de remplir ce rôle.
Prévoir une ou deux personnes pour l’essuyage éventuel du terrain.
Vous recevrez le montant des émoluments des arbitres et de l’observateur dès leur désignation, merci de préparer les trois (3) enveloppes et les remettre à l’observateur dès son arrivée.
Prévoir 2 personnes responsables du public pour que l’aire de jeu ainsi que le déplacement des arbitres puisse se faire correctement et sans gêne.
Le matériel sera testé 30 minutes avant la rencontre les opérateurs qui y officieront seront sur place.
La balle de match sera remise à ce moment à l’observateur.
Décompte du temps restant avant la rencontre (30 min) visible.
Vérifier si le chrono permet facilement de rajouter ou enlever quelques secondes sur le temps de jeu.
Prévoir du matériel de réserve en cas d’incident du chrono ou des 24 secondes, marquoir manuel, indicateur de score manuel, drapeau blanc, GSM avec chrono.
Pour le CP Lux, Jean-Marie FIVET