CAHIER DES CHARGES DES COUPES
Le club désireux d’organiser les ½ finales seniors et les finales des coupes (jeunes et seniors) devra respecter les points ci-dessous.
LOGISTIQUE à prévoir :
- Une personne de contact, responsable de toute la logistique de la journée (les coordonnées de cette personne sont à transmettre au responsable de la coupe)
- Deux vestiaires arbitres ainsi que quatre vestiaires pour les équipes. Ceux-ci seront entretenus après chaque utilisation. Les clés des vestiaires sont à remettre à l’accompagnateur des arbitres.
- Deux ordinateurs avec un chargeur et un réseau Wi-Fi fonctionnel.
- Une période de 2h45 dans la planification entre chaque rencontre.
- Une sono, un micro baladeur, son speaker
- Une table pour l’exposition des coupes et trophées (uniquement finales)
- Une table pour la presse, ainsi qu’un emplacement pour la TV.
- Le matériel indispensable au bon déroulement des rencontres (ballons, trousse de secours, balai, etc…)
- Les gourdes (joueurs, arbitres) pourront être remplies sur demande.
- Un panneau de réserve en cas de bris et du matériel manuel de réserve en cas de défaillance du matériel électronique (chronos, drapeau blanc, signaux sonores autres que sifflet).
- Un emplacement réservé pour les responsables de l’AWBB ayant répondu favorablement à l’invitation du CP Lux (min. 12 places) – uniquement lors des finales
OFFICIELS DE TABLE
- La table est assurée par le club organisateur.
Si, le club organisateur est concerné par l’une des rencontres, il aura à sa charge les chronos de temps de jeu et de tir et l’autre club complétera la feuille électronique. Les personnes remplissant ces fonctions doivent être habituées à celles-ci. - La feuille électronique devra être complétée au plus tard 30 minutes avant le début de la rencontre.
- Le tableau d’affichage des points, ainsi que les chronomètres de temps de jeu et de tir doivent être bien visibles de la table de marque.
- Un observateur du CP sera présent pour chacune des rencontres planifiées. Il aura la responsabilité de veiller au bon fonctionnement des rencontres,
FRAIS D’ARBITRAGE ET OBSERVATEUR
- Les frais d’arbitrage (indemnités officielles + déplacements) ainsi que ceux de l’observateur (20,00 € + déplacement) seront à charge du club organisateur.
- Les montants, sous enveloppes, seront remis avant la rencontre à l’observateur désigné par le CP.
RÉCEPTION
pour les ½ finales
- Le club organisateur remettra au responsable de la coupe, à charge de l’organisateur
Une enveloppe avec deux (2) tickets boissons et un ticket snack pour chaque arbitre et observateur.
- Une enveloppe avec 60 tickets boissons et 40 tickets snack pour l’accueil des invités et membres des diverses commissions Basketlux et AWBB.
pour les finales
Le club organisateur remettra au responsable de la coupe, à charge de l’organisateur
- Une enveloppe avec deux (2) tickets boissons et un ticket snack pour chaque arbitre et observateur.
- Une enveloppe avec 100 tickets boissons et 60 tickets snack pour l’accueil des invités et membres des diverses commissions Basketlux et AWBB.
ENTRÉES
- Le droit d’entrée sera fixé à 6 € maximum pour toute personne de plus de 16 ans uniquement pour les finales seniors (2h avant l’heure prévue de la rencontre) .
- L’entrée est gratuite pour les joueurs alignés sur la feuille, le coach et son assistant ainsi que le délégué de chacune des équipes concernées (max 15 personnes).
- Les personnes munies d’une carte officielle de l’AWBB (arbitre, CJP, CFA, CDA, etc…) ne payent pas de droit d’entrée sur présentation de ladite carte.
- Le club organisateur mettra à disposition des différents clubs concernés, quinze (15) entrées gratuites.
DIVERS
- Le club organisateur verse une somme de 400 € au Comité Provincial pour chaque organisation
- Le CP pourra installer aux abords du terrain, du matériel ayant trait à la promotion du basket..
- Le speaker se chargera de la présentation des équipes, six (6) minutes avant le début de la rencontre,
- Un exemplaire papier du règlement de la coupe et du cahier des charges sera à disposition sur la table de marque.
- Pour toute autre information relative à l’organisation de cette journée, prendre contact avec le responsable des coupes seniors.
Personne de contact : Francis Léonard
f.leonard@lux.awbb.be | +32 (0)495 11 38 37