CP Luxembourg – réunion de comité du jeudi 18 juin 2020 à 19h30.
Procès-verbal référence : lettre 2020-2021 (1) – Salle du RBC Centre Gaume La Rulle
GROOS Paul – GSM. 0497 47 12 47 – secretariat@basketlux.be
Cette première réunion se tient, jusqu’à l’élection du bureau, sous la direction du membre le plus ancien.
Présents : Jean-Charles Cornil, Xavier Ducaté, Jean-Marie Fivet (président), Paul Groos (secrétaire), Luc Henin, Francis Léonard, Fabienne Mormont, Bernard Rausch et André Samu débattent des points suivants
Non-Présent(s) : Marie-Hélène Albert (raisons personnelles)
Membre invité : —
Accueil des nouveaux membres
Toutes les mesures prises sont faites en fonction des dispositions sanitaires prévues par le CNS et décisions du CDA de l’AWBB.
A. Composition du CP LUX (saison 2020-2021)
Bureau du CP Lux : Jean-Marie Fivet (président), Francis Léonard (vice-président), Luc Henin (trésorier) et Paul Groos (secrétaire)
Commissions
* Arbitrage (CFA) : Xavier Ducaté (président), André Samu (convocateur et secrétaire CFA)
* Compétitions : Paul Groos (calendrier), Fabienne Mormont (contrôle des documents), Francis Léonard (coupes jeunes), Jean-Charles Cornil (coupes seniors et homologations), André Samu (remises exceptionnelles)
* Détection & Sélections Jeunes : Marie-Hélène Albert (coordinatrice JRJ et manager U14 filles), Luc Henin (manager U14 garçons)
* Mini-basket : Bernard Rausch (3&3 + 4c4 : plateaux)
* Promotion : Francis Léonard (actions promotionnelles, représentation et relation avec la presse)
Rappel important : Toutes les questions relatives à un département dépendant de la compétence du Comité Provincial sont transmises au secrétaire provincial, par les seuls secrétaire et/ou président de club. Le Secrétaire Provincial, dûment mandaté par le Conseil d’Administration de l’AWBB, donnera suite immédiate, transmettra l’information au responsable du dit département ou soumettra la correspondance au Comité Provincial pour réponse ou information. Inutile d’importuner directement les personnes agissant pour le compte d’une commission, quel que soit l’intention souhaitée.
NB. Les questions d’ordre administratives (références statutaires) sont à adresser au groupe des parlementaires – parlux@basketlux.be
B. Décisions prises par le Comité Provincial LUX.
1.Trésorerie :
* Le CP fait, à nouveau appel, à candidature pour un vérificateur aux comptes
* En conformité au PF 16.2 (financement des CP… budget)
Les comités provinciaux établissent un budget par exercice civil reprenant :
En dépenses, les montants consacrés au fonctionnement du Comité provincial, de la commission de formation des arbitres et de la commission technique chargée de la formation des jeunes.
En recettes, la participation directe des clubs, déterminée lors des Assemblées Provinciales, le subside de l’Association déterminé par la Trésorerie Générale selon les règles établies ci-après, une estimation de la ristourne de 30 % du montant perçu par l’Association pour changements au calendrier dans le championnat provincial (PC 59) ; ainsi que tout montant déterminé par le comité provincial et approuvé par l’assemblée provinciale (comme par exemple le droit d’inscription en coupe de la province).
Il est transmis au plus tard le 30 septembre de l’année qui précède l’exercice civil concerné à la Trésorerie Générale pour intégration au budget général de l’Association.
La gestion financière de chaque comité provincial est placée sous la responsabilité de son président, celui-ci introduit et justifie la demande de son budget annuel et en contrôle la correcte affectation des dépenses, en fonction des objectifs déclarés à atteindre. Il (elle) introduit personnellement, le cas échéant, la demande d’autorisation de dépassement de son budget.
2. Matches amicaux (PC 81) : « Doit être considérée comme rencontre amicale, toute rencontre qui, en dehors des championnats, coupes ou tournois, est disputée entre deux équipes de clubs différents ». Il est rappelé aux clubs que toute demande de rencontres amicales est gratuite, toutefois si le CP prend connaissance d’une organisation non déclarée, une amende de 24,00 € prévue au TTA sera appliquée.
3. Critères pour le PC 1 (saison 2020-2021)
Pour compter pour le PC 1, les arbitres devront prester sur une période de huit (8) semaines, un minimum de huit (8) rencontres réparties sur au moins quatre (4) semaines différentes, pour lesquelles ils auront été convoqués officiellement.
4. Le CP rappelle l’utilisation des formulaires prévus pour les modifications, l’annonce de forfait, demande de matches amicaux, ainsi que le renvoi des disponibilité pour les arbitres.
5. Le CP confirme sa décision de ne plus accepter de remise pour les catégories seniors pour absence de coaches et/ou joueurs. En cas d’indisponibilité de salle, une attestation devra être transmise au CP par la gérance de la salle et un contrôle par un membre du CP pourra être établi. Pour les équipes de jeunes, le CP marque son accord sur l’octroi de deux permissions de modification de rencontres par catégorie d’âge. Les règles prévues en la matière restent toutefois d’application.
6. Les rencontres seniors doivent être obligatoirement jouées aux dates indiquées sur le site. Passé ce délai, les rencontres seront annulées avec comme conséquence un score de 0-0 et pas de points attribués aux équipes concernées.
C. Approbation du PV de l’Assemblée Provinciale / voir fichier en annexe
Le PV est approuvé tel que rédigé.
D. Commissions
1 .Calendrier (fonctionnement, choix des grilles, …)
Le planning est approuvé unanimement et sera transmis aux clubs via le site.
- Grille de 14 : U14G
- Grille de 12 : P1M, P1D, P3M (2 séries), U18G, U16G, U14F – un championnat complet aller-retour
- Grille de 8 : P2M et P2D – une première phase (compétition aller-retour) et un deuxième tour en fonction du classement du T1.
- Grille de 6 : toutes les autres catégories en jeunes seront planifiées en 2 tours aller-retour, excepté pour les catégories U6, U7, U8 : organisation de tournois (responsable Bruno Evrard)
- Le CP décide de ne pas organiser de championnat pour les catégories suivantes : U21G (0) et U19F (1)
2. Coupes
Décisions à prendre suite à la demande des clubs pour l’organisation des coupes jeunes.
Planification et tirage des coupes SENIORS
Planification et tirage des coupes JEUNES : sera publié sur le site avant le 1er juillet
3. Homologations
* Aucune demande n’a été introduite.
* Nouvelles des clubs : 1677 – 2623
4. Arbitrage
* Le secrétariat CFA sera assuré, pour la nouvelle saison par M. André Samu (arbitrage@basketlux.be)
Rue du Vivier, 32 à 6740 FRATIN * GSM privé : +32 (0)476 40 83 18 / Tél privé : +32 (0)63 45 67 97
* Une réunion CFA sera planifiée le lundi 22 juin à Neufchâteau : date et lieu assemblée statutaire, classification des arbitres et établir quelques règles de fonctionnement pour la prochaine saison.
* Formation : le CP ne peut que rappeler l’importance que la CFA puisse disposer d’arbitres régulièrement disponibles et ce afin d’assurer au mieux l’ensemble des compétitions.
Un nouveau cours sera planifié fin septembre – début octobre
* Cellule Désignations : méthode d’action identique à la saison écoulée, demande de la part des arbitres un respect du travail des membres de la cellule (communication : changement email et GSM)
5. Détection Sélections Jeunes
Le staff garçons peut être complété. Les candidats intéressés enverront leur CV sportif à Luc Henin
Les conditions d’accès à la fonction de head coach est d’avoir au minimum une licence stagiaire niveau 2 ; pour les assistants-coaches, minimum une licence stagiaire niveau 1.
Les candidats doivent obligatoirement résider en Belgique.
Les entraînements garçons (2007) auront lieu les mercredis de 19h15 à 20h45 à la salle Chenot-Fontaine à Neufchâteau.
Deux dates sont à retenir pour les JRJ (dimanches 24/01/2021 * en province de Luxembourg * et 28/03/2021)
Pour la DSJ filles, les informations de planification seront publiées prochainement sur le site.
6. Mini-basket
Une journée information des coaches sur le règlement, les bases, la bonne conduite sera envisagée le 06 septembre.
Plusieurs formations permettant d’obtenir les points nécessaires au renouvellement des licences seront données par un représentant de la Direction Technique.
Lieu et horaires restent à déterminer et ce, en fonction de la situation
7. Promotion
* Brevet du jeune basketteur (opération Viva for Life) est programmé le week-end du 28-29 novembre 2020.
Les clubs intéressés par cette organisation peuvent envoyer leur candidature à Paul Groos (paul.groos@skynet.be)
* Projet de relancer la page facebook
E. Divers
* Pour info : profil d’un membre du Comité provincial
Séance clôturée à 22h30
Prochaine réunion CP LUX : jeudi 20/08/2020 à 19h30 à Libramont, sauf imprévus dû à l’actualité
Jean-Marie FIVET (président) | Paul GROOS (secrétaire)