CP LUX 2122 (1)

CP Luxembourg – Réunion de comité du jeudi 10 juin 2021 à 19h30.
Procès-verbal
référence : lettre 2021-2022 (1) – Vidéo-conférence
GROOS Paul – GSM. 0497 47 12 47 – secretariat@basketlux.be

Cette première réunion se tient, jusqu’à l’élection du bureau, sous la direction du membre le plus ancien.

Non-Présent(s) :  Xavier Ducaté (raisons professionnelles)

Présents : Marie-Hélène Albert, Alain Collette, Jean-Charles Cornil, Jean-Marie Fivet, Paul Groos, Luc Henin, Francis Léonard, Fabienne Mormont et Bernard Rausch débattent des points suivants :

Accueil d’un nouveau membre
A. Composition du CP LUX (saison 2021-2022)
Bureau du CP Lux : Jean-Marie Fivet (président), Francis Léonard (vice-président), Luc Henin (trésorier) et Paul Groos (secrétaire)

Commissions
* Arbitrage (CFA) : Xavier Ducaté (président et convocateur)
* Compétitions : Paul Groos et Fabienne Mormont (calendrier), Fabienne Mormont (remises hivernales), Francis Léonard (coupes jeunes), Jean-Charles Cornil (coupes seniors et homologations)
* Détection & Sélections Jeunes : Marie-Hélène Albert (coordinatrice JRJ et manager U14 filles), Luc Henin (manager U14 garçons)
* Mini-basket : Bernard Rausch (3&3 + 4c4 : plateaux)
* Promotion : Francis Léonard  (actions promotionnelles, représentation et relation avec la presse)

Rappel important : Toutes les questions relatives à un département dépendant de la compétence du Comité Provincial sont transmises au secrétaire provincial, par les seuls secrétaire et/ou président de club. Le Secrétaire Provincial, dûment mandaté par le Conseil d’Administration de l’AWBB, donnera suite immédiate, transmettra l’information au responsable du dit département ou soumettra la correspondance au Comité Provincial pour réponse ou information. Inutile d’importuner directement les personnes agissant pour le compte d’une commission, quel que soit l’intention souhaitée.

Les questions d’ordre administratives (références statutaires) sont à adresser au groupe des parlementaires – parlux@basketlux.be

A. Décisions prises par le Comité Provincial LUX.

1. Trésorerie :
* Le CP fait, à nouveau appel, à candidature pour un vérificateur aux comptes
* En conformité au PF 16.2 (financement des CP… budget)
Les comités provinciaux établissent un budget par exercice civil reprenant :
En dépenses, les montants consacrés au fonctionnement du Comité provincial, de la commission de formation des arbitres et de la commission technique chargée de la formation des jeunes, ainsi que la commission mini-basket et promotion dans le cadre de leurs activités.
En recettes, la participation directe des clubs, déterminée lors des Assemblées Provinciales, le subside de l’Association déterminé par la Trésorerie Générale selon les règles établies ci-après, une estimation de la ristourne de 30 % du montant perçu par l’Association pour changements au calendrier dans le championnat provincial (PC 59) ; ainsi que tout montant déterminé par le comité provincial et approuvé par l’assemblée provinciale (comme par exemple le droit d’inscription en coupe de la province).

Il est transmis au plus tard le 30 septembre de l’année qui précède l’exercice civil concerné à la Trésorerie Générale pour intégration au budget général de l’Association. La gestion financière de chaque Comité Provincial est placée sous la responsabilité de son président, celui-ci introduit et justifie la demande de son budget annuel et en contrôle la correcte affectation des dépenses, en fonction des objectifs déclarés à atteindre. Il (elle) introduit personnellement, le cas échéant, la demande d’autorisation de dépassement de son budget.

2. Matches amicaux (PC 81) : « Doit être considérée comme rencontre amicale, toute rencontre qui, en dehors des championnats, coupes ou tournois, est disputée entre deux équipes de clubs différents». Il est rappelé aux clubs que toute demande de rencontres amicales est gratuite, toutefois si le CP prend connaissance d’une organisation non déclarée, une amende de 24,00 € prévue au TTA sera appliquée.

3. Critères pour le PC 1 (saison 2021-2022)
Pour compter pour le PC 1, les arbitres devront prester sur une période de huit (8) semaines, un minimum de huit (8) rencontres réparties sur six (6) semaines, pour lesquelles ils auront été convoqués officiellement.

4. Le CP rappelle l’utilisation des formulaires prévus pour les modifications, l’annonce de forfait, demande de matches amicaux, ainsi que le renvoi des disponibilités pour les arbitres.

5. Le CP confirme sa décision de ne plus accepter de remise pour les catégories seniors pour absence de coaches et/ou joueurs. En cas d’indisponibilité de salle, une attestation devra être transmise au CP par la gérance de la salle et un contrôle par un membre du CP pourra établi.
Passé le délai du 30 juin, la commission calendrier pourra accepter exceptionnellement certaines modifications uniquement liées à des changements de calendrier AWBB.

6. Les rencontres seniors doivent être obligatoirement jouées aux dates indiquées sur le site. Passé ce délai, les rencontres seront annulées avec comme conséquence un score de 0-0 et pas de points attribués aux équipes concernées.

7. Crédits accordés pour les modifications de rencontres chez les jeunes. Le CP permettra, pour la saison en cours, par équipe (sans possibilité de transfert) un maximum de quatre (4) modifications pour les compétitions organisées en grille de 12, trois (3) pour les grilles de 8 et deux (2) par tour pour les grilles de 6.

B. Approbation du PV de l’Assemblée Provinciale / voir fichier en annexe 
Le PV est approuvé tel que rédigé.

C. Commissions

  1. Calendrier (fonctionnement, choix des grilles, …)
    Le planning est approuvé unanimement et sera transmis aux clubs via le site.
  • Grille de 12 : un championnat complet aller-retour en P1M, P1D, P2D, P3M (2 séries), U14G
  • Grille de 8 : une première phase (compétition aller-retour) et un deuxième tour en fonction du classement du T1 en P2M, U14F, U16G
  • Grille de 6 : toutes les autres catégories en jeunes seront planifiées en 2 tours aller-retour, excepté pour les catégories U6, U7, U8 : organisation de tournois (responsable Bruno Evrard)
  • Le CP décide de ne pas organiser de championnat pour les catégories suivantes : U21G (0)
  1. Coupes
    Planification et tirage des coupes SENIORS. Les informations seront transmises aux clubs.
    Planification et tirage des coupes JEUNES : sera publié sur le site avant le 1er juillet.
  2. Homologations
    * 0927 – BC Eagles Saint-Léger : en cours d’homologation, le chrono 14/24 secondes
  3. Arbitrage
    * Lors de sa prochaine réunion de commission, la CFA mettra à l’ordre du jour les points suivants :
    – nomination d’un secrétaire
    – date et lieu de l’Assemblée Statutaire des Arbitres (ASA)
    – classification des arbitres et règles de fonctionnement pour la prochaine saison.
    * Formation : le CP ne peut que rappeler l’importance que la CFA puisse disposer d’arbitres régulièrement disponibles et ce afin d’assurer au mieux l’ensemble des compétitions.
    Un nouveau cours pourrait être planifié courant octobre
    * Cellule Désignations : méthode d’action identique à la saison écoulée, demande de la part des arbitres un respect du travail des membres de la cellule (communication : changement email et GSM)
  4. Détection Sélections Jeunes 
    Le staff garçons reste incomplet et demande toujours à s’étoffer.
    Les candidats intéressés enverront leur CV sportif à Luc Henin
    Les conditions d’accès à la fonction de head-coach est d’avoir au minimum une licence stagiaire niveau 2 ; pour les assistants-coaches, minimum une licence stagiaire niveau 1.
    Les candidats doivent obligatoirement résider en Belgique.

Les entraînements garçons (2007) auront lieu les mercredis de 19h45 à 21h15 à la salle de l’institut Saint-Michel à Neufchâteau (modifications possibles en fonction du nouveau staff)
Deux dates sont à retenir pour les JRJ (dimanches 23/01/2022 à Arlon et 27/03/2022 à Jumet)
Pour la DSJ filles, les informations de planification seront publiées sur le site dès que possible.
La commission recherche une salle dans le sud pour l’organisation des entraînements !!!

  1. Mini-basket
    Une journée information des coaches sur le règlement, les bases, la bonne conduite pourrait être prévue le samedi 11 septembre. Plusieurs formations permettant d’obtenir les points nécessaires au renouvellement des licences seront données par un représentant de la Direction Technique.
    Lieu et horaires restent à déterminer.
    Il est demandé aux clubs de renvoyer les coordonnées du responsable mini-basket de leur club.
  2. Promotion
    * Le challenge individuel U12 est programmé le week-end du 18-19 décembre 2021. Les clubs intéressés par cette organisation peuvent envoyer leur candidature au secrétariat provincial. Le CP marque son accord pour associer cette activité à une activité pour Viva for Life.
    * Soutien au 3X3 U14 : F. Léonard prendra contact avec la DT afin de pouvoir mettre à disposition des clubs les informations nécessaires à cette organisation.

D. Divers

* Pour info : profil d’un membre du Comité provincial

Séance clôturée à 21h30
Prochaine réunion CP LUX : Jeudi 16/09/2021 à 19h30, sauf imprévus dû à l’actualité.
Cette prochaine pourrait se faire en présentiel, le lieu sera communiqué dès que possible.

Jean-Marie FIVET (président) | Paul GROOS (secrétaire)