Assemblée Provinciale 05/21 – PV

Cette assemblée se tient, pour les raisons de santé imposées par le Coronavirus,  par vidéo conférence
La séance est ouverte, sous la présidence de Jean-Marie FIVET à 19h15

1. Vérification des pouvoirs

20 clubs ont été invités, 20 clubs sont présents en début de la séance.
Nombre total de voix autorisées : 164 soit un quota de vote de …
83 voix, pour une majorité simple ^{[approbation des comptes, rapport des commissions, vote de personnes, …]}
109 voix, pour une majorité des 2/3 ^{[approbation de l’urgence, amendements des règlements et modification à la formule des championnats (PC 65)]}

2. Allocution du Président

Jean-Marie Fivet souhaite la bienvenue aux personnes présentes et tire les conclusions de la saison.
Il remercie tous ses collaborateurs, ainsi que les parlementaires pour le travail accompli. Ensuite il invite l’assemblée à respecter une minute de silence pour les membres disparus de la grande famille du basket. Il rappelle les règles de discipline nécessaires au bon déroulement de cette assemblée et passe la parole au secrétaire, Paul Groos.

3. Mise à l’honneur des membres fédéraux ou des clubs :

* Arbitre ayant atteint le niveau régional : néant
* Membre de comité pour plus de 20 ans au sein d’un comité : néant
* Membre de comité pour plus de 30 ans au sein d’un comité : néant
* Autres : néant

4. Rapport du C.P. pour la saison 2020-2021

APPROBATION du rapport du CP

X

5. Rapport des Commissions

5.1 Compétition

APPROBATION Contrôle des documents et amendes	X
APPROBATION Calendrier	X
APPROBATION Coupes Seniors	X
APPROBATION Coupes Jeunes	X
APPROBATION Homologation des terrains	X

5.2 Formation Arbitrage

APPROBATION rapport commission

X

5.3 Promotion basket provincial

APPROBATION rapport commission

X

5.4 Détection & Sélections Jeunes

APPROBATION rapport commission

X

5.5 Mini-Basket

APPROBATION rapport commission

X

6. Rapport du Groupe des Parlementaires

APPROBATION rapport commission

X

7. Approbation des Comptes
Le CP invite les clubs à voter la somme de 275,00 € par club pour les frais de fonctionnement des commissions, si besoin en est, pour l’année 2021.
NB. Le club 2713 étant en retard ne participe pas à ce vote !

Bilan de la saison écoulée	X
Rapport des vérificateurs (approbation)	X
Frais fonctionnement, éventuel pour 2021	143	9	0	OK
Approbation des comptes	X
Décharge au CP et aux vérificateurs	X

8. Interpellations : NÉANT

9. Communication et propositions pour la saison 2021-2022

Le CP reçoit à l’unanimité l’accord de l’assemblée pour établir comme les années précédentes, en fonction des inscriptions reçues, l’ébauche du calendrier pour obtenir une meilleure coordination des matches.

Le maintien de la rigueur demandée aux différents responsables quant au respect des consignes données par le secrétariat provincial, en particulier en matière de demande de modification de match (utilisation du formulaire ad hoc se trouvant sur le site) est également souhaité.

La date du 7 juin est fixée pour enregistrement définitif des inscriptions de la nouvelle saison.
Après cette date, le retrait sera considéré comme un forfait général et les nouvelles inscriptions (jeunes) soumises au PC 55.
Le secrétaire provincial rappelle quelques dates importantes en cette fin de saison.

Les points suivants sont APPROUVES par l’Assemblée Provinciale.

• Planning saison 2021-2022 (164 pour / 0 contre)
• Organisation, par le Comité Provincial, des PO en P1M et P1D (les clubs concernés acceptent l’organisation à l’unanimité)
• L’AP approuve le fait qu’un CP, peut dans sa province, moyennant l’accord de l’AP (2/3 des voix) et approbation de la décision par le CDA faire appel aux descendants sportifs pour compléter des séries incomplètes (décision à renouveler annuellement).
• Organisation des plateaux mini-basket pour les catégories U6, U7, U8 (164 pour / 0 contre)
• Le tableau des montées et descentes au terme de la saison 2021-2022.
• Les têtes brûlées : liste de cinq joueurs si deux ou plus d’équipes inscrites dans une même catégorie. Si trois équipes inscrites dans une même catégorie, deux listes sont à envoyer (A et B) (164 pour / 0 contre)
• Organisation d’une assemblée provinciale en janvier (PA 39) – (151 pour / 13 contre)
• Tableau d’éligibilité pour les prochaines saisons – (164 pour / 0 contre).

Les points suivants n’ont PAS ÉTÉ APPROUVE par l’Assemblée Provinciale

• néant

9. Élections

COMITE PROVINCIAL	MEMBRES	Matr.	POUR	CONTRE	Décision
Sortant et rééligible	Albert Marie-Hélène	1589	164	0	élue
	Fivet Jean-Marie	1603	164	0	élu
Candidature	Collette Alain	1677	164	0	élu
Groupe Parlementaire	MEMBRES	Matr.	Valable	Pour	Décision
Cooptation	Docquier Jean-Marc	2706	164	0	OK
Cooptation	Sauvey Jonathan	2201	164	0	OK
Sortant et rééligible	Néant	x	x	x	x
Candidature	Docquier Jean-Marc	2706	164	0	élu
Candidature	Sauvey Jonathan	2201	164	0	élu

10. PROCLAMATIONS DES RÉSULTATS (pas de championnat)